Interne meldregeling: regel ontvangst, opvolging en bescherming apart
Richt de interne meldroute zo in dat ontvangst, vertrouwelijkheid, onderzoek, terugkoppeling en bescherming tegen benadeling aantoonbaar van elkaar zijn geregeld.
Kennisbank
Publicaties over werk en werkgeverschap
Verdiepende artikelen met controleerbare bronnen, een zichtbare publicatiedatum en een expliciete scheiding tussen feit, norm, duiding en praktijkkeuze.
23 publicaties · Laatste inhoudelijke controle: 21 september 2026
Auteur van alle publicaties: WorkVine Kennislab
Verzoek om meer of minder uren: beslis vóór de gewenste ingangsdatum
Behandel een verzoek om meer of minder uren of andere werktijden met de juiste termijnen, een concrete bedrijfsbelangtoets en een schriftelijk besluit.
Tweede baan van een werknemer: beoordeel het verzoek op een concrete objectieve reden
Richt verzoeken over een tweede baan in als controleerbaar proces: verzamel alleen relevante feiten, toets een objectieve reden en leg een proportioneel besluit vast.
Aanzeggen bij een tijdelijk contract: leg ontvangst vóór de laatste maand vast
Richt de aanzegplicht in als controleerbaar HR-proces: selecteer tijdig de juiste contracten, besluit over voortzetting en leg verzending en ontvangst schriftelijk vast.
Vakantieaanvraag van een werknemer: beslis binnen twee weken en motiveer gewichtige redenen
Beoordeel een vakantieaanvraag binnen twee weken, onderbouw gewichtige redenen schriftelijk en bied ruimte voor een alternatief zonder stilzwijgende afwijzing.
Loonopschorting of loonstop bij ziekte: kies de juiste grond vóór de brief
Scheid loonopschorting van een loonstop bij ziekte en leg grond, waarschuwing, duur, herstelvoorwaarde en salarisverwerking vooraf controleerbaar vast.
Getuigschrift na uitdiensttreding: zet alleen gevraagde extra informatie erin
Een werknemer kan bij het einde van het dienstverband om een getuigschrift vragen. Leg basisgegevens vast en voeg beoordeling of ontslagreden alleen op verzoek toe.
Preventiemedewerker aanwijzen: regel taken, tijd en instemming vóór de benoeming
Een preventiemedewerker heeft wettelijke taken, voldoende tijd en een werkbare positie nodig. Regel profiel, capaciteit, OR- of PVT-route en samenwerking voordat de naam wordt vastgelegd.
Werknemer schorsen of op non-actief stellen: motiveer de maatregel en betaal het loon door
Een praktisch werkgeverskader voor tijdelijke non-actiefstelling: grond, proportionaliteit, loon, onderzoek, communicatie en periodieke herbeoordeling.
Ontslag op staande voet: onderzoek, beslis en meld de dringende reden onverwijld
Een praktisch werkgeverskader voor ontslag op staande voet: dringende reden, snel feitenonderzoek, hoor en wederhoor, besluit en directe mededeling.
Vaststellingsovereenkomst bij ontslag: leg initiatief, einddatum en bedenktijd correct vast
Leg een ontslag met wederzijds goedvinden zorgvuldig vast: initiatief, reden, einddatum, vergoeding, eindafrekening en wettelijke bedenktijd.
Concurrentiebeding in 2026: toets huidige geldigheid en nieuw wetsvoorstel apart
Bepaal wanneer een concurrentiebeding nu geldig is, hoe een tijdelijk contract afwijkt en welke aangekondigde wijzigingen nog geen wet zijn.
Proeftijd in 2026: wanneer geldig, maximale duur en ontslag
Controleer wanneer een proeftijd geldig is, welke maximale duur geldt en hoe een werkgever een beëindiging tijdens de proeftijd zorgvuldig uitvoert.
Studiekostenbeding in 2026: toets eerst of de scholing verplicht en kosteloos is
Bepaal vóór een terugbetalingsafspraak of scholing onder artikel 7:611a BW kosteloos moet zijn en leg alleen toelaatbare studiekosten helder vast.
Oproepcontract in 2026: pas de huidige regels toe en bereid 1 januari 2028 voor
De vierdagenregel, loon bij afzegging, drie uur minimumloon per oproep, het urenaanbod na twaalf maanden en de nieuwe wet per 2028.
Arbeidsvoorwaarden wijzigen: instemming, wijzigingsbeding en redelijk voorstel zijn drie verschillende routes
Een praktische beslisroute voor werkgevers die loon, functie, werktijd, standplaats of een andere arbeidsvoorwaarde willen aanpassen.
Arbeidstijden en rust: een sluitend rooster vraagt meer dan uren optellen
De algemene grenzen voor diensten, gemiddelden, rust en pauze en waarom uitzonderingen vóór publicatie van het rooster moeten worden gecontroleerd.
Loontransparantie voorbereiden: wat in augustus 2026 vaststaat en wat nog voorstel is
Een actuele scheiding tussen de bestaande regels voor gelijke beloning, het Nederlandse wetsvoorstel en verstandige voorbereiding door werkgevers.
Personeelsdossier bewaren: doel, toegang en bewaartermijn per gegeven bepalen
Waarom één algemene bewaartermijn niet bestaat en hoe HR wettelijke termijnen, noodzakelijkheid en toegangsrechten praktisch organiseert.
RI&E en psychosociale arbeidsbelasting: van verplicht document naar aantoonbare opvolging
Hoe werkgevers risico's rond werkdruk en ongewenst gedrag inventariseren, prioriteren en vertalen naar een levend plan van aanpak.
Tijdelijke contracten in 2026: houd de huidige ketenregel en het voorstel voor 2028 apart
De huidige regels voor tijdelijke contracten, aanzegging en de voorgestelde wijzigingen voor flexwerkers helder naast elkaar.
Vakantiedagen beheren: houd opbouw, opname, verval en ziekte uit elkaar
De wettelijke basis voor vakantie-uren, vervaltermijnen, aanvragen en ziekte vertaald naar helder HR-beheer.
Wet verbetering poortwachter: organiseer de eerste 104 weken als één werkproces
Een praktische tijdlijn voor re-integratie, dossieropbouw en privacy zonder medische beoordeling naar HR te trekken.